Co je to veřejný rejstřík
Součástí portálu je veřejný rejstřík, což je informačním systémem veřejné správy, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o právnických osobách a podnikajících fyzických osobách. Rejstřík je veden rejstříkovými soudy v elektronické podobě. Součástí veřejného rejstříku je sbírka listin. Rejstřík je zčásti veřejný – každý může nahlížet do veřejně dostupných údajů, avšak obsahuje i neveřejné údaje.
Právní úprava veřejných rejstříků je obsažena v zákoně č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů, ve znění pozdějších předpisů (tzv. rejstříkový zákon).
Veřejný rejstřík je tvořen těmito rejstříky:
- obchodní rejstřík
- spolkový rejstřík
- nadační rejstřík
- rejstřík ústavů
- rejstřík společenství vlastníků jednotek
- rejstřík obecně prospěšných společností
Zápis do veřejného rejstříku je nezbytnou podmínkou vzniku většiny právnických osob soukromého práva. Právnická osoba vzniká dnem zápisu do veřejného rejstříku a zaniká jejím výmazem.
Sbírka listin tvoří nedílnou součást veřejného rejstříku a obsahuje dokumenty, které podle zákona musí být jejím prostřednictvím uveřejňovány. Sbírka listin obsahuje dokumenty týkající se zejména vzniku, fungování, změn a zániku právnických osob (např. společenská smlouva, stanovy, rozhodnutí o volbě či odvolání statutárních orgánů, výroční zprávy, účetní závěrky a dokumenty o přeměně společnosti).
Přístup k údajům ve veřejném rejstříku
Veřejný rejstřík je komukoli dostupný online prostřednictvím portálu, a to bez nutnosti registraci. Každý může ve veřejném rejstříku vyhledávat, zjišťovat zapsané informace, nahlížet do sbírky listin a stahovat výpisy.
Vyhledávání je možné provést buď přímým vyhledáváním prostřednictvím
- Základního vyhledávání s možností vyhledání buď názvu subjektu (a to i včetně části názvu), nebo IČO. Pro usnadnění vyhledání je aplikován tzv. našeptávač, který průběžně filtruje nalezené hodnoty v průběhu zadávání řetězce pro vyhledávání.
- Rozšířeného vyhledávání, v rámci, kterého je možné vyhledávat podle sekcí
- Identifikační údaje subjektu, které obsahují následující možnosti vyhledávání dle
- Název subjektu
- IČO
- Právní forma
- Sídlo
- Spisová značka
- Angažmá, jež obsahuje následující možnosti vyhledávání dle
- Fyzická osoba – jméno, příjmení a datum narození
- Právnická osoba – název, IČO
- Adresa
- Angažmá
- Datum zapsání údajů a platnost, které obsahuje následující možnosti vyhledávání dle
- Intervalu zapsaných údajů
- Platnost údajů s možností vyhledávat i podle neplatných údajů
- Vyhledávání i neaktivních spolků
- Identifikační údaje subjektu, které obsahují následující možnosti vyhledávání dle
Výpisy
Elektronický podepsaný výpis
Elektronický podepsaný výpis (získaný v aplikaci) je výpis konkrétního subjektu, který byl vytvořen jako elektronický dokument ve formě datové zprávy (ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů). Tento dokument je elektronicky podepsán kvalifikovaným systémovým certifikátem příslušného rejstříkového soudu a obsahuje všechny náležitosti k tomu, aby byl považován za důvěryhodný a právoplatný výpis srovnatelný s listinnými výpisy. Je však třeba mít na paměti, že prostým vytištěním se tato povaha výpisu degraduje a není možné jej používat jako plnohodnotný.
Elektronický podepsaný výpis je možné bezplatně získat přímo v internetové aplikaci. Pokud získáte z internetové aplikace evidence svěřenských fondů podepsaný PDF dokument, je možné na něj aplikovat mechanismus autorizované konverze podle zákona č. 300/2008 Sb. Tuto službu poskytují veřejnosti kontaktní místa veřejné správy (tzv. CzechPOINT).
Elektronický podepsaný výpis je možné získat také od příslušného rejstříkového soudu. Tato možnost je však zpoplatněna.
Listinný úředně ověřený výpis
Listinný výpis je možné získat od příslušného rejstříkového soudu. Tato možnost je zpoplatněna. Dále je třeba rozlišovat, kdo je žadatelem o výpis. S ohledem na částečnou neveřejnost evidence je oprávnění získat výpis se všemi údaji omezené na vybrané subjekty.
Seznam příslušných soudů
| Rejstříkový soud | Adresa | Kontakty |
|---|---|---|
| Městský soud v Praze | Slezská 2000/9, 120 00 Praha | podatelna@msoud.pha.justice.cz Tel: 224 172 111 Datová schránka: snkabbm |
| Krajský soud v Českých Budějovicích | Zátkovo nábř. 10/2, 370 84 České Budějovice | podatelna@ksoud.cbu.justice.cz Tel: 389 018 111 Datová schránka: 832abay |
| Krajský soud v Plzni | Veleslavínova 21/40, 306 17 Plzeň | podatelna@ksoud.plz.justice.cz sbirkalistin@ksoud.plz.justice.cz Tel: 377 869 611 Datová schránka: yaraba4 |
| Krajský soud v Ústí nad Labem | Národního odboje 1274/26, 400 92 Ústí nad Labem | podatelna@ksoud.unl.justice.cz Tel: 475 247 111 – ústředna Datová schránka: phgaba8 |
| Krajský soud v Ústí nad Labem - pobočka v Liberci U Soudu 540/3, 460 72 Liberec | podatelna@ksoud.lbc.justice.cz Tel: 485 238 111 Datová schránka: tx5bkr9 | |
| Krajský soud v Hradci Králové | Československé armády 218/57, 502 08 Hradec Králové | podatelna@ksoud.hrk.justice.cz Tel: 498 016 111 Datová schránka: ep7abae |
| Krajský soud v Hradci Králové - pobočka v Pardubicích Na Třísle 135, 530 96 Pardubice | podatelna@ksoud.pce.justice.cz Tel: 466 044 411 Datová schránka: ep7abae | |
| Krajský soud v Brně | Husova 353/15, 601 95 Brno | podatelna@ksoud.brn.justice.cz Tel: 546 511 111 - ústředna Datová schránka: 5wwaa9j |
| Krajský soud v Ostravě | Havlíčkovo nábřeží 1835/34, 728 81 Ostrava | podatelna@ksoud.ova.justice.cz Tel: 596 153 111 Datová schránka: jhyaeqv |
| Krajský soud v Ostravě - pobočka v Olomouci Studentská 1187/7, 771 00 Olomouc | podatelna@ksoud.olc.justice.cz Datová schránka: euyp2tn |
Co je sbírka listin
Sbírka listin tvoří nedílnou součást veřejného rejstříku a obsahuje dokumenty, které podle zákona musí být jejím prostřednictvím uveřejňovány. Sbírka listin obsahuje dokumenty týkající se zejména vzniku, fungování, změn a zániku právnických osob (např. společenská smlouva, stanovy, rozhodnutí o volbě či odvolání statutárních orgánů, výroční zprávy, účetní závěrky a dokumenty o přeměně společnosti).
Listiny určené k založení do Sbírky listin je nutné zasílat příslušnému rejstříkovému soudu podle místa zápisu osoby. U kterého rejstříkového soudu je osoba zapsána a vedena, zjistíte z výpisu z veřejného rejstříku. Rejstříkový soud však neodpovídá za obsah listin zveřejněných na internetových stránkách veřejného rejstříku a neodpovídá ani za případný nesoulad jejich obsahu se stavem skutečným.
Upozorňujeme podatele, že v souladu s:
- § 22 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, a
- § 18 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se mimo jiné upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob,
musí být listiny určené k zakládání do Sbírky listin, jimiž se nedokládají skutečnosti uvedené v návrhu na zápis, změnu nebo výmaz zápisu ve veřejném rejstříku podány pouze v elektronické podobě ve formátu Portable Document Format (přípona pdf) s textovou vrstvou nebo ve formátu Extensible Hypertext Markup Language (přípona XHTML). Podpis osoby, která listinu podepsala, lze na listině podané v elektronické podobě nahradit slovy "vlastní rukou" nebo zkratkou "v. r.", které se uvedou u příjmení této osoby. V případě úředně ověřeného podpisu se dále uvede označení úřadu, pořadové číslo úředně ověřeného podpisu, datum úředního ověření a jméno osoby, která úřední ověření provedla.
Dále musí být pro listiny ve formátu XHTML nebo PDF a dodržena tato pravidla:
- Každá jednotlivá listina se předává jako právě jeden XHTML nebo PDF dokument; není tedy možné rozdělit jednu listinu do více PDF dokumentů ani slučovat více listin do jednoho PDF dokumentu.
- Doporučujeme Vám ověřit si, zda žádná část Vámi poskytované listiny neobsahuje informace, které nemohou být podle zákona zveřejněny. Pokud tomu tak bude, soud bude nucen PDF dokument odpovídající dané listině celý odmítnout.
- Velikost předávaných PDF dokumentů je omezena a nesmí přesáhnout 150 kB na 1 stránku listiny; např. listina o 20 stránkách může tedy mít maximálně 3 MB.
- Je vhodné, aby Vaše PDF listina (pokud je to možné) byla raději vytvořena převodem z vstupních textových dokumentů (např. z MS Word) než aby byla získána jako grafický obraz (a to jak softwarově - pomocí grafického editoru nebo prostřednictvím naskenování z papírových podkladů). Nástroje na převod vstupních dokumentů do PDF dokumentu naleznete např. na Wikipedii v hesle Seznam PDF softwaru označené jako konvertory nebo generátory.
- PDF dokumenty nesmí být zašifrovány (ani heslem), nesmí obsahovat žádné vložené soubory (datové, závadný software, další pdf soubory, apod.) a nesmí být omezena možnost jejich tisku.
Listiny ve formátu PDF je možné rejstříkovým soudů zasílat na kontaktní údaje, které jsou zveřejněny na internetových stránkách příslušného rejstříkového soudu a to následujícími způsoby:
- Datovou schránkou
- Na elektronickou adresu soudu (e-mailem)
- Prostřednictvím online podání do Sbírky listin dostupného přes https://or.justice.cz/ias/ui/podani
- Webovou aplikací ePodatelna dostupnou z www.justice.cz
- Na technických nosičích dat CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW
Maximální velikost všech PDF dokumentů pro jedno podání zaslané datovou schránkou, e-mailem, online podáním nebo přes webovou ePodatelnu je 10 MB. Pokud bude velikost PDF dokumentu větší, je třeba listiny zaslat na technickém nosiči dat (poštou či osobně na podatelně soudu).
ad 1) Podání s listinami zaslané datovou schránkou podepsáno elektronickým podpisem být nemusí. To však platí pouze v případě, kdy jsou listiny zasílány z datové schránky osoby, která je ve veřejném rejstříku právnických a fyzických osoba zapsána, a které se založení do Sbírky listin týká. Pokud jsou listiny zasílány z datové schránky jiné osoby (např. advokát, účetní firma atd.) musí být podepsány uznávaným elektronickým podpisem nebo musí být přiložena elektronicky podepsaná plná moc, popř. plná moc, která byla autorizovaně konvertována, event. odkaz na plnou moc, která je již u soudu založena.
ad 2, 3, 4) Podání s listinami zaslané e-mailem, prostřednictvím online podání nebo webovou aplikací ePodatelna musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Tento požadavek vychází z ustanovení § 22 odst. 3 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
ad 5) K technickým nosičům dat musí být přiložen průvodní dopis, který vlastnoručně podepíše statutární orgán. Pokud listinu zasílá jiná než zapsané osoba (advokát, účetní firma atd.), musí být přiložena podepsaná plná moc nebo odkaz na plnou moc, která je již u soudu založena.
Pro řádný příjem listin ve formátu PDF musí být rovněž splněny veškeré další požadavky dle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby (datová zpráva nebo PDF listina nesmí obsahovat škodlivý kód, nesmí být poškozena atd.). Veškeré požadavky naleznete na internetových stránkách rejstříkového soudu.
Dodržením výše uvedených bodů umožníte, aby Vámi poskytnutá listina v PDF formátu byla bezproblémově do Sbírky listin založena a poté i zpřístupněna.
Pokud některý řádek ve Sbírce listin v číselné řadě chybí, dokument byl stornován nebo se jedná o mylný zápis.
Podání do veřejného rejstříku
V souladu s § 18 a násl. zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a § 17 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., musí být návrhy na zápis, změnu nebo výmaz zápisu ve veřejném rejstříku, které provádí soud, podány výlučně prostřednictvím elektronicky vyplněného formuláře zde na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti (dále jen "elektronické formuláře").
Náležitosti jednotlivých elektronických formulářů upravuje vyhláška Ministerstva spravedlnosti č. 323/2013. Sb., o náležitostech formulářů na podávání návrhů na zápis, změnu nebo výmaz údajů do veřejného rejstříku.
Pro právní formy, které nejsou upraveny v § 2 vyhlášky č. 323/2013 Sb., povinnost podat návrh na zápis, změnu nebo výmaz údajů do veřejného rejstříku prostřednictvím elektronického formuláře neplatí, stejně jako pro ostatní typy podání (např. opravné prostředky, dotazy, upozornění na nesoulad se zapsaným stavem atd.) u všech právních forem.