Návrh na zápis v takovém případě podává přímo právnická osoba, která je zapsána ve veřejném rejstříku. Může se však stát, že tak nesplní, i když jí tato povinnost vyplývá ze zákona.
Pokud právnická osoba sama nenavrhne zápis skutečnosti, v tomto případě odstoupení jednatele, bezodkladně – ale nejpozději do 15 dnů od vzniku rozhodné skutečnosti – pak návrh na zápis může podat každá osoba s právním zájmem na tomto zápisu.
Pro návrh na zápis je třeba použít elektronický formulář zveřejněný na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti. Příslušný formulář je dostupný zde nebo z úvodní stránky https://msp.gov.cz/ – podání do veřejného rejstříku – inteligentní formulář.
Návrh se podává k příslušnému rejstříkovému soudu, kterým je krajský soud, v jehož obvodu má právnická osoba své sídlo. Přehled krajských soudů včetně kontaktních údajů naleznete zde nebo z úvodní stránky https://msp.gov.cz/ – soudy – přehled soudů.
Návrh na zápis musí být doložen listinami o skutečnostech, které mají být do veřejného rejstříku zapsány, a listinami, které se zakládají do sbírky listin v souvislosti s tímto zápisem. Rozsah listin není stanoven, ale v zásadě je třeba doložit všechny tvrzené skutečnosti, které jsou předmětem zápisu.